基于信息安全的企业档案管理系统解决方案

永中软件股份有限公司

应用领域：其他

基于信息安全的企业档案管理系统解决方案依据《机关档案管理规定》《数字档案室建设指南》及其测评标准，采用统一设计、统一建设、集中部署、集中应用、集中存储，与 0A系统紧密整合，实现档案资源数字化管理、信息采集标准化、信息存储安全化、档案服务网络化等。该平台依据中办、国办党政机关电子公文标准以及党政机关公文格式要求，结合实际业务，经过详细调研形成系统需求，完成系统设计、开发、集成验证和实施部署等工作，其核心功能及优势包括:

1、电子文档管理：可集中存储为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松地实现文件的安全共享与查看。支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序显示模式。全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

2、文档安全控制：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制。文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。支持IP登录限制，充分保证用户账号安全。

3、协同办公：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限，系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

4、多媒体/纸质/PDF多格式管理：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。

该系统已成功应用于档案局、公安系统、监狱等多家党政机关，基于永中软件20余年自主研发经验，取得多项自主知识产权，该档案管理系统也是全国首个通过GB/T39784-2021标准符合性测试的产品。

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关于名品解码

为更大力度推进软件产业化、规模化应用，更高水平提升关键软件技术创新和供给能力，有力助推无锡软件名企、名品打造，完善产品应用推广体系，以更实举措打造具有国际影响力的地标产业集群，无锡软协现正式推出《名品解码》企业品宣专栏，以展示我市软件和信息技术服务企业在各行业领域的优秀解决方案产品和技术优势，加速推动各类行业解决方案在社会生产生活中的应用，增强企业及行业的影响力和知名度，进一步支持企业拓宽业务市场、深化对接合作。

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